Документы военных комиссариатов Томской области
Особенности поиска:
Документы военных комиссариатов Томской области периода Великой Отечественной войны отложились в фонде Р-2269 «Коллекция документов военных комиссариатов Томской области» (раздел Путеводителя «Коллекции») в 20 описях в количестве 467 единиц хранения. Каждая опись содержит документы одного районного комиссариата. Не передавались на хранение документы Александровского РВК.
На 09.05.2025 г. в удаленном доступе на сайте ГАТО размещены документы с 1 по 10 опись (за исключением дел ограниченного доступа или находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии). Мы будем информировать о загрузке новых документов на сайте и в сообществе ГАТО ВКонтакте.
Государственный архив Томской области предоставляет возможность удаленно ознакомиться с цифровыми копиями поступивших на хранение дел, так, как они были сформированы военкоматами.
Заголовок дела раскрывает общее содержание и хронологические рамки отложившихся в деле документов. В основном – это списки, извещения о гибели, свидетельства о болезни. Личных дел в поступившем комплексе документов нет. Имеются единичные фотографии в красноармейских книжках (военных билетах).ВАЖНО!
- Документы на протяжении десятилетий активно использовались военкоматами для установления и подтверждения различных фактов.
- В процессе этой работы дела могли неоднократно переформировываться, документы перенумеровываться. Часть дел имеет вложенные алфавитные списки лиц, документы о которых отложились в деле. Нумерация в списках может не совпадать с нумерацией документов в деле.
- Документы никогда не находились в нормативных условиях хранения, часть из них имеет невосполнимые утраты, серьезные повреждения, угасающий текст.
- Поступившие документы представляют из себя относительно небольшую часть дел, ведшихся военкоматами в период Великой Отечественной войны. Остальные документы были списаны по истечении нормативных сроков хранения.
- Поступившие документы выходят за хронологические рамки 1941-1945 гг., позднейшие документы отражают работу военкомата по установлению фактов в отношении судьбы военнослужащих.
- В фонде № Р-2269 имеются документы, содержащие сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну. Это сведения о личной и семейной тайне, частной жизни гражданина, а также документы, содержащие бессрочную врачебную тайну, доступ к которым ограничен для свободного просмотра.
- Доступ к конфиденциальной информации на сайте ограничен наложением маски на часть документа, либо пропуском листов при загрузке. Несколько дел полностью закрыты для свободного доступа.
- Получить конфиденциальную информацию из документов военкоматов могут только родственники военнослужащего, направив в адрес Государственного архива Томской области запрос с обязательным приложением копий документов, подтверждающих родство.
- В документах встречаются несоответствия в написании фамилий, имен и дат рождения.
- Мы рекомендуем проводить поиск не только по документам военкомата по месту призыва, но (в случае неудачи) и по остальным, в особенности по документам Томского горвоенкомата, где по разным причинам человек мог быть учтен повторно.
Как получить доступ?
Для получения доступа к цифровым копиям документов необходимо зарегистрироваться (или войти, при наличии регистрации) в личном кабинете в интернет-представительстве фондов архива (электронный каталог) https://archtomsk.tomica.ru/login?registration=true. Рекомендуем уже сейчас указывать подлинные сведения о себе, так как в 2025 году вход в личный кабинет станет возможен только с применением ЕСИА.После входа в личный кабинет выбираем вкладку «Отсканированные документы» и выставляем нужные поисковые атрибуты (фонд всегда Р-2269)
Для просмотра дела в графе «Действия» нажимаем кнопку «Открыть».
Вкладка показывает только 20 первых изображений. Нажав на любое из них, вы переходите в программу для просмотра изображений, которая позволяет последовательно переходить от документа к документу.
Так же возможен поиск реквизитов интересующих дел через вкладку «Фонды-Коллекции-Ф. Р-2269 Коллекция документов военных комиссариатов Томской области» сплошным просмотром заголовков дел в описях. К каждой описи составлено предисловие, с которым мы рекомендуем ознакомиться до просмотра дел (иконка для скачивания текстового файла в правом верхнем углу экрана).